- May 14, 2023
- Posted by: Solvace
- Category: FR
Avant qu’une organisation puisse se lancer dans la mise en œuvre d’un logiciel d’excellence opérationnelle, certaines conditions doivent être remplies.
Les 5 éléments essentiels énumérés ci-dessous sont également les facteurs à prendre en compte lors du choix du logiciel idéal pour votre entreprise. Ils jettent les bases du développement d’outils et de logiciels d’excellence organisationnelle.
Ces cinq facteurs assument le leadership organisationnel, et chaque domaine fonctionnel a une vision et une structure qui oriente ses efforts, dicte des principes, exige des personnes qu’elles apportent de la valeur et des outils qui aident au développement de capacités et de processus fondamentaux.
Selon les experts de Solvace, les cinq composantes essentielles d’un logiciel d’Excellence Opérationnelle sont :
1. Vision
2. Structure
3. Personnes
4. Principes
5. Outils
Chacun de ces éléments est essentiel et critique pour créer un tout supérieur à la somme de ses parties. Les entreprises utilisent un logiciel d’excellence opérationnelle pour gérer toutes leurs opérations, dans le but de fournir aux clients des produits et services abordables, opportuns, sans effort et transparents.
1. Vision
La vision fait principalement référence à la compréhension de la raison pour laquelle l’organisation existe de la manière dont elle existe, pourquoi elle a été fondée et quels sont ses principaux objectifs. La vision comprend également la stratégie de l’entreprise pour créer et fournir de la valeur à ses clients et parties prenantes. Normalement, il existe un équilibre entre la satisfaction des besoins et des exigences de tous ces facteurs.
Le système de valeurs d’une organisation décrit les parties prenantes et comment cet équilibre serait atteint. Ce système de valeurs définit qui nous sommes et comment nous travaillons ensemble. C’est au cœur de toute organisation.
Le bon logiciel d’excellence opérationnelle doit être suffisamment adaptable pour incarner et englober la vision et les valeurs de votre organisation, vous aidant ainsi à en faire plus.
2. Structure
Les entreprises sont des entités complexes où de nombreuses personnes travaillent en étroite collaboration pour atteindre un objectif.
La façon dont nous organisons l’entreprise a un impact significatif sur nos capacités et notre capacité à livrer selon les besoins et à « faire avancer les choses ». Les mêmes ressources peuvent produire des résultats radicalement différents, selon la façon dont elles sont organisées. Arrivons-nous à collaborer en tant qu’ensemble cohérent ou en tant qu’entités distinctes continuellement en concurrence interne ? La stratégie doit être dynamique, évolutive en réponse aux changements de l’environnement.
Le logiciel d’excellence opérationnelle idéal doit être suffisamment dynamique pour intégrer votre stratégie (et ses ajustements), ainsi que fournir les fonctionnalités nécessaires à tous les niveaux d’activité de votre entreprise. Après tout, les besoins d’un ouvrier d’atelier diffèrent de ceux d’un chef de chantier ou d’un directeur d’entreprise.
3. Personnes
Les entreprises comptent sur les personnes pour faire leur travail, pour servir de lien entre les clients, l’entreprise, les machines et les processus. Les gens sont, sans aucun doute, l’atout le plus précieux.
Il est essentiel dans ce cas de les développer, de les nourrir et de les remettre en question. Tout commence et se termine par une culture centrée sur l’humain. Un bon logiciel d’excellence opérationnelle sera centré sur les personnes, comprenant que ce sont les employés qui font fonctionner l’entreprise.
4. Principes
L’amélioration continue est fondamentale pour l’excellence opérationnelle. Un bon logiciel d’excellence opérationnelle facilitera l’utilisation et l’organisation de différents systèmes et principes, vous aidant à améliorer les KPI (indicateurs de performance clés) à long terme.
Voici quelques exemples de la manière dont un bon logiciel d’excellence opérationnelle peut aider votre entreprise :
Métriques : qui doivent être répercutées sur l’ensemble de l’organisation ;
Stratégie : le leadership développe une vision et des valeurs et les affine en orientation et direction stratégiques ;
Méthodologie : utiliser des méthodologies établies pour l’amélioration continue
Outils : logiciel de résolution de problèmes qui fournit la meilleure solution pour le suivi et l’amélioration constante
Culture : la création d’une culture d’apprentissage nécessite des attentes claires en matière de leadership
Gestion de projet : appliquer des niveaux élevés de discipline et de rigueur aux projets (PMBOK)
Processus : architecture de processus métier intégrée (BPM)
5. Outils
Utiliser les bons outils aide à passer des concepts et des idées à l’action. Ils sont chargés de fournir l’excellence en affaires.
Les outils doivent être intentionnellement simples afin qu’ils puissent être utilisés dans toute l’organisation pour améliorer les performances, les processus et la gestion des personnes. Les experts de Solvace expliquent qu’en abordant les points d’optimisation avec un logiciel d’excellence opérationnelle intégré, les entreprises peuvent récolter une variété d’avantages.
Ils poursuivent en disant que travailler avec des outils flexibles et alignés sur les vôtres est une activité essentielle.
Solvace est le logiciel d’excellence opérationnelle idéal pour gérer les opportunités de fabrication pour l’amélioration et la résolution de problèmes avec des technologies de pointe.
Solvace développe et personnalise chaque application pour répondre aux besoins de chaque client. En conséquence, nous travaillons « main dans la main » pour trouver les meilleures solutions et fournir d’excellents résultats à nos clients.
Solvace estime que tous les employés de fabrication devraient pouvoir utiliser leurs plates-formes dans le cadre d’un système de gestion des performances.
Contactez-nous pour savoir comment notre logiciel d’excellence opérationnelle peut vous aider à optimiser vos processus métier.
Contactez-nous et demandez un essai gratuit.
